كيفية إتقان شبكات غير فعالة وفعالة

هل تتذكر أيام الخير عندما وجدنا وظائف من خلال الإعلانات في الصحيفة اليومية؟ من الصعب تصديقه ، خاصة بالنظر إلى حقيقة أن 70٪ من الوظائف يتم العثور عليها من خلال العلاقات الشخصية ، وفقًا لجون بينيت ، مدير ماجستير العلوم في كلية McColl للأعمال.

سواء كنت تحاول تطوير مهنتك الشخصية أو إقامة علاقات تجارية جديدة ، أو عدم الاتصال بالإنترنت ، فقد أصبحت الاتصالات الشخصية أكثر أهمية لأن الشبكات الاجتماعية عبر الإنترنت أصبحت هي القاعدة.

"الشبكات" هي كلمة طنانة لدى الكثير منا علاقة حب / كراهية خطيرة بها. بالتأكيد - نحن جميعًا نريد توسيع شبكتنا من خلال مقابلة أشخاص جدد في صناعتنا ، ولكن في الواقع ، قد يجتمع اللقاء بهم وكأنهم رقص في المدرسة المتوسطة من جديد ... رقصة مؤلمة ومؤلمة في المرحلة المتوسطة.

لقد منحتنا الويب طرقًا للتنقل حول الشبكات غير المريحة. وفقًا لمسح Life on Demand Survey لعام 2012 ، يشعر 40٪ من الناس بالراحة أكثر من التواصل مع الأشخاص عبر الإنترنت أكثر من شخصهم . في حين أن الوصول إلى أشخاص جدد قد يكون أقل تخويفًا عندما نجلس خلف شاشة ، فإن التواصل وجهاً لوجه يمثل مهارة قيمة للغاية للصقل إذا كنت ترغب في بناء علاقات قوية مع المستثمرين المحتملين والمديرين والموظفين والشركاء ، الموجّهون ، العملاء ، إلخ. سيساعدك هذا الدليل على التنقل في مواقف التواصل غير المريحة هذه ، ومن ثم في المرة القادمة التي تدخل فيها إلى غرفة من الاتصالات المحتملة ، ستصبح رائعًا مثل الخيار وستكون جاهزًا للغوص في العلاقة محادثات بناء.

كيفية إتقان 6 المواقف الصعبة وجها لوجه المواقف

1) عندما تسأل نفسك ، "انتظر ، ماذا أفعل هنا؟"

في المرة القادمة التي تذهب فيها إلى حدث ما ، اسأل نفسك: "من الذي أريد مقابلته ، ولماذا؟" تعرض بعض منصات تسجيل الأحداث مثل Eventbrite قائمة الحضور للحدث في صفحة التسجيل. إذا كانت قائمة الضيوف مثل هذه متوفرة ، فاختر لحظة لمسحها ضوئيًا. هل ترى شخصًا أو شركة في القائمة التي كنت ترغب في الاتصال بها؟ ابحث عن صفحة LinkedIn الشخصية للضيف لمعرفة المزيد عنها قليلاً حتى تتمكن من البحث عنها في هذا الحدث. لقد قابلت الكثير من الأشخاص الرائعين في الأحداث الذين أصبحوا منذ ذلك الحين وجوهًا مألوفة في أحداث الصناعة. هل هذه الاتصالات غير مهمة؟ لا. لكن هل أتمنى لو أمضيت وقتًا أطول في البحث عن اتصالات هادفة؟ نعم فعلا.

دعنا نقول أنك المسؤول عن إدارة أعمال القص الناجحة. يمكن أن يستفيد عملك من العثور على مصدر جديد من العملاء المحتملين ، لذلك يمكنك إيجاد طريقة رائعة للقيام بذلك تتمثل في البدء في بناء بعض علاقات التسويق المشترك التي يمكنك استخدامها للوصول إلى جمهور جديد من العملاء المحتملين. إذا كانت هذه هي الحالة ، فقد ترغب في التفكير في قضاء بعض وقتك في هذا الحدث الذي يبحث عن أشخاص تكمل أعمالهم أعمالك - ربما بائع تحسين المنزل - حيث يمكنك بناء علاقات تؤدي إلى التسويق المشترك المحتمل الفرص.

هل ترغب في نشر الوعي حول مشروع جديد تبدأه؟ هل ترغب في مقابلة أحد رواد الصناعة الذي يمكن أن يصبح معلمًا قيمًا؟ هل ترغب في العثور على وظائف جديدة محتملة لشغل وظائف مفتوحة في شركتك؟ وجود هدف واضح في الاعتبار سيجعل التواصل أقل غموضًا ويؤدي إلى اتصالات أكثر فعالية.

2) عدم معرفة كيفية بدء محادثة

قد يكون تخويف مجموعة كبيرة أو صغيرة أمرًا مخيفًا ، ولكن باستخدام الطريقة الصحيحة ، يمكنك الانضمام إلى محادثة حالية أو بدء محادثتك بنجاح. استرخ في المساء من خلال تقديم نفسك لشخص واحد يقوم أيضًا بالطيران منفرداً والبحث عن شخص ما للتحدث معه. اقرأ أخبار الصناعة واتجاهاتها مسبقًا حتى تكون مستعدًا لإثارة المحادثة وطلب أفكارهم حول الموضوعات التي تهمكما. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تشارك في حدث خارج مجالك. لقد ساعدت مرة في تنظيم حدث للتسويق والتكنولوجيا مع العديد من الرعاة ، بما في ذلك مكتب محاماة. في البداية ، كانوا مترددين في التواصل مع جمهور خارج مجال خبرتهم. ولكن من خلال مراجعة بعض المدونات البارزة ومسح أخبار الصناعة ، شعروا بثقة أكبر في مقابلة المسوقين ، وقاموا ببعض الاتصالات القيمة في تلك الليلة.

أول اتصال لك في هذا الحدث هو بوابتك لمقابلة المزيد من الأشخاص. ربما جاءوا مع أصدقاء يمكنهم تقديمك إليهم ، أو ربما تقرر تقسيم مجموعات أكبر معًا. أيا كان النهج الذي تتعامل معه أولاً ، خفف بعض الإحراج من خلال بدء محادثة مستنيرة وذات صلة للوصول إلى الأشياء معًا.

3) تقديم نفسك لشخص أكبر صفقة منك

نسير في بعض الأحيان إلى أحداث التواصل مع آمال كبيرة في مقابلة الرئيس التنفيذي لشركة نعجب بها ، أو مؤلف كتاب بدأ حياته المهنية. نشعر بسعادة غامرة لأن نكون في نفس مكانهم ، لكن فجأة ، تكتشفهم في جميع أنحاء الغرفة وتصبح عصبيًا ومحرجًا ، ومن يدري - ربما تفوح منه رائحة العرق قليلاً. فكيف يمكنك بنجاح محادثة مع هذه المشاهير مصغرة من مجلة الشعب في صناعتك دون خداع تام من نفسك؟

أولا وقبل كل شيء: تأكد من أن لديك الغرض. إن الدعوة إلى محادثتهم لإخبارهم أنك تحب عملهم أو الإعجاب بنهجهم في العمل لن تدعوا إلى تنشيط المحادثة. في الواقع ، من المرجح أن تثير كلمة "شكرًا" بسيطة. النظر في ما هو عن هذا الشخص الذي صدى معك ، وربطها في عملك ، مشاريعك ، أو فلسفتك. اتصل بهم بثقة ، وقدم نفسك ليس كمشجع ، ولكن كمتعادل ( لأنك أنت ) ، وقول شيئًا ما يعتقد أنه يمكن أن يرتبط ، على سبيل المثال ، "تطبيقاتك للتسويق الداخلي للمنظمات غير الربحية كانت مفيدة لي في تقريري الأخير وظيفة ، لكنني أنتقل إلى وظيفة في صناعة المستحضرات الصيدلانية. هل يمكنك تغيير نهج التسويق الداخلي إذا كنت أنا؟ " تذكر أنك معجب بهذا الشخص لأنك تحترم القيادة الفكرية ؛ امنحهم فرصة للإعجاب بك ، أيضًا ، عن طريق إثارة محادثة مثيرة للاهتمام وذات صلة.

4) عندما تفقد المحادثة البخار

في كثير من الأحيان ، نلتقي بشخص ما ونتبادل اسمه وشركتنا والمسمى الوظيفي والمكان الذي نشأ خلال ثلاث دقائق. ثم نبتسم وننظر إلى الأرض ونقول شيئًا مثل "أحب قميصك".

ناعم.

عندما ينتهي الحديث الصغير ، يكون من السهل على المحادثة أن تتجه جنوبًا. لقد تعلمت تجنب ذلك من خلال جعلهم موضوع المحادثة. كنت على وشك صمت حرج في حدث للتواصل مرة واحدة ، لكن عندما أشرت إلى مشروع كنت أعمل عليه ، قوبلت "حقيقية أخبرني بذلك". لم أكن معجبًا بهذا الإشارات العرضية لهذا الشخص فقط لأستمر في الحديث ، لكنني كنت مفتونًا بها على الفور أيضًا.

قد تفكر ، كيف يمكنني إجراء اتصالات إذا كنا نتحدث عنها طوال الوقت فقط؟ وأود أن أقول: إظهار الاهتمام الحقيقي بشخص آخر يمكن أن يقول أكثر عنك من الحديث عن نفسك. إضافة إلى ذلك ، إذا كان الشخص لا يتعارض مع السلوك وشجعك على إخباره عن نفسك بعد ذلك ، فمن المحتمل أنه لم يكن اتصالاً ذا قيمة في البداية. في المرة التالية التي تطفح فيها المحادثة ، اطلب منهم توضيحها وستعثر على نقاط حوار ستتمكن من توسيعها وتشغيلها.

5) عندما تريد أن تسأل عن شيء ما دون تخويف شخص ما

تسليط الضوء على أحداث التواصل التي نتخيلها جميعًا مع تبادل ملموس من شأنه دفع أعمالنا أو مهنتنا إلى الأمام. ربما يكون عرض عمل ، أو الحصول على مستثمر ، أو حجز خطاب توصية ، أو الهبوط على عميل كنت تبحث عنه منذ شهور. أيا كان تسليط الضوء ، فإنه لن يسقط في حضن لدينا. يمكننا أن نلعب كل الأوراق المناسبة لإعدادنا للحظة الكبيرة ، ولكن سيأتي وقت نحتاج فيه لأن نضع أنفسنا هناك ونعبِّر بشدة عن ما نريد. كيف يمكننا أن نفعل هذا دون سبر العدوانية؟

فكر في إجابتك على سؤال المقابلة الوظيفية الكلاسيكية "لماذا يجب أن نوظفك على المرشحين الآخرين؟" لقد توصلت إلى إجابة حقيقية وموجزة ومتواضعة ومثالية عن سبب كونك الشخص المناسب لهذا المنصب. نهجك في الحصول على ما تريده من الشبكات ليس مختلفًا تمامًا ، باستثناء أنه من المهم التعبير عن مرونتك. في كتابها " Lean In" ، تشير COO شيريل ساندبرج في Facebook إلى وقت تقربت فيه امرأة من طلب وظيفة عن طريق السؤال عن ماهية مشاكلها التجارية الأساسية وكيف يمكن إصلاحها. هذا المزيج من المرونة والثقة في إنجاز المهمة هو طريقة رائعة لصياغة السؤال الكبير التالي. كن ثابتًا فيما تريده ، لكن كن واضحًا أن ما تريده مفيد للطرفين.

6) الخروج من محادثة برشاقة

من المهم أن تتذكر أن التواصل ليس مثل التعارف عن طريق السرعة. ليس الهدف هو مقابلة أكبر عدد ممكن من الناس - إنه إجراء اتصالات قيمة. على الرغم من أنه من المهم عدم التسرع في المحادثات لهذا السبب ، فهناك أوقات نحتاج فيها للقفز على السفينة. سواء كنت تتحدث مع شخص لن يسمح لك بتلقي كلمة أو شخص يضيع الوقت في الأنين عن رئيسه ، يجب أن تظل مهذباً عند إنهاء المحادثة.

إذا كان هناك هدوء في المحادثة ، فقل "من فضلك اسمح لي أن أعرف كيف يسير هذا المشروع ، أحب أن أراه وأسمع كيف انتهى الأمر." سيُظهر ذلك أنك كنت مخطوبًا ، وعلى الرغم من أنه ينتهي المحادثة في الوقت الحالي ، لن يشعروا بالإهانة. أو اسألهم "هل رأيت أي شخص من [اسم الشركة] الليلة؟ لقد كنت أقصد الدردشة معهم." سيعبر هذا عن أهميته لتوسيع شبكتك. في المستقبل ، إذا كنت بحاجة إلى الخروج من محادثة مرهقة ، فقم بإنهاء المناقشة في الوقت الحالي ، ولكن اجعلها تشعر بأنها مفتوحة للمستقبل.

متابعة قوي

نلتقي في بعض الأحيان بأشخاص في الأحداث التي تثير اهتمامنا على الرغم من عدم وجود أي مشاريع أو أصدقاء مشتركين أو أحداث قادمة للتواصل معها. لكنك لا تعرف أبدًا من الذي قد ترغب في الحصول على المشورة أو التوجيه منه في المستقبل. لبناء علاقة قوية ، من الجيد دائمًا أن تضرب الحديد. هناك احتمالات ، حصلت على بطاقة أعمالهم أو يمكنك العثور على واحد منهم عبر وسائل التواصل الاجتماعي. متابعة مع tid-bit الشخصية من محادثتك. سوف يقدرون الإيماءة ويذكرك في المستقبل.

التقيت مرة الرئيس التنفيذي لشركة تسويق الفيديو الصغيرة في هذا الحدث. على الرغم من أنني لا أعمل في الفيديو ، فقد شعرت أننا مرتبطون أثناء حديثنا. وذكر أن ابنه قد أصبح للتو طالبة في أمي. تابعت عبر LinkedIn أخبرته كم كان لطيفًا مقابلته وإخبارنا إذا كان لدى ابنه أي أسئلة حول البدء في الكلية. بعد ذلك بفترة وجيزة ، تحدث بكلمات رائعة مع رئيسي في ذلك الوقت عن مقابلتي وأخبرني أن أتواصل معه في المستقبل. المتابعة مع اتصال شخصي يساعدك على التمييز وتوطيد العلاقة.

تخطط لحضور حدث التواصل قريبا؟ اترك الإحراج عند الباب من خلال المشي بثقة تامة. سواء كنت ترتدي قميصك المفضل ، أو تستمع إلى "لا يمكن أن تلمس هذا" وأنت في طريقك للخروج من الباب ، أو أن تضعك في مقدمة أخبار الصناعة الخاصة بك تضعك في أفضل صورها ، تذكر أن نتائج المساء متروك لك.

صورة الائتمان: poppet مع الكاميرا

المقال السابق «
المقالة القادمة