• رئيسي
  • >
  • تسويق
  • >
  • كيفية تحديث استراتيجية تسويق الأحداث في المدرسة القديمة

كيفية تحديث استراتيجية تسويق الأحداث في المدرسة القديمة

الصفقات التجارية والأحداث. أفضل صديق للتسويق؟ أو المدرسة القديمة جدا؟

أعتقد أن ذلك يعتمد على وجهة نظرك ، وكيف يتم تحديث (أو محدث) استراتيجية تسويق الأحداث الخاصة بك. باعتباري مسوقًا داخليًا ، فأنا أجد كل ما في الأمر حول إيجاد طرق لجذب الأشخاص بدلاً من مقاطعتهم لسماع رسالتي.

لسوء الحظ ، يبدو غالبًا أن الأحداث تتعارض تمامًا مع منهجية التسويق الداخلي. لكنني لا أعتقد أنه يجب أن يكون بهذه الطريقة. لذلك استغرقت بعض الوقت لأتوصل إلى ما أعتبره أكثر أساليب تسويق الأحداث "المدرسة القديمة" ، وفكرت في بعض الطرق لتحديثها بنهج أكثر جاذبية ومساعدة وتوجهًا نحو الداخل. اسمحوا لي أن أعرف ما هو رأيك ، وكيف وجدت غيرها من المسوقين واردة هناك طرق لجعل تسويق الأحداث أكثر قليلا "الداخل".

بالمناسبة ، سيكون لهذا المنشور بعض النصائح للمسوقين الذين يستضيفون الأحداث ، وكذلك أولئك الذين يحضرون أو يرعون الأحداث كجزء من استراتيجية التسويق الخاصة بهم.

6 تكتيكات تسويق الأحداث في المدرسة القديمة ، وكيف يمكنك تحديثها

# 1 استخدام الفضاء في حدث للترويج لمنتجك.

في الماضي ، كانت طريقة الحضور في حدث ما هي الحصول على كشك ، ربما بحجم 5 × 5 أو 10x10. ستضع شعارك على علامة (نفس الإشارة التي كان لدى أي شخص آخر ، بالطبع) وستقف في جناحك على استعداد للتحدث مع أي شخص عن منتجك أو خدمتك.

هل سينجح ذلك في أحداث اليوم؟ مه. ربما مرة واحدة في حين. ولكن يمكنك جعلها تعمل بشكل أفضل لك. لتحديث وجودك في معرض تجاري ، فكر خارج الصندوق - مما يعني أحيانًا التفكير في خارج المقصورة . على سبيل المثال ، يرغب الحاضرون في المؤتمر في الحصول على مساحة مريحة للتحدث وشحن أجهزتهم والتقاط الأنفاس من فوضى المؤتمر. لا هذا الصوت لطيف؟ نوع من البرد ، ولكن لا تزال منتجة. قارن ذلك بتجربة المحادثة غير المريحة التي تشعر فيها وكأنك في الملعب ، أو في حالة شبكة غير ملائمة. أو الطرف الآخر من الطيف - حيث تريد معرفة المزيد عن الشركة ولكن هناك خطًا يقف خلفك من الحاضرين الآخرين في انتظار "منعطفهم في المنصة".

هذا لا يعني أنه لا يمكن أن يكون لديك مكان للناس للحديث عن منتجك أو خدمتك - فقط قم بإعادة النظر في المساحة الفعلية التي تستخدمها ، وجعلها في مكان ما يريده الناس للتعليق. أنت تكافح من أجل تجربة مريحة ومريحة ومفيدة. بعد ذلك ، ربما يكون لديك الوقت الكافي للحصول على مؤهلات أفضل - مثل تقديم عروض توضيحية أو استشارات مجانية مخصصة لكل حاضر ، بدلاً من درجة المصعد السريعة.

# 2 وجود علامة عملاقة.

مع معظم الأحداث تأتي فرصة للحصول على شيء واحد - علامة عملاقة للترويج لشركتك. مرحبًا ، لن أكره رؤية العلامة التجارية ، لكن في الماضي ، ربما كانت العلامة تحمل اسم شركتك وربما المقصورة التي يمكنك العثور عليها. يمكننا أن نفعل أفضل من ذلك ، لا يمكننا؟

اتخذ خطوة للأمام واحصل على شيء يفسر حقًا الغرض من شركتك في التواجد في هذا الحدث. على سبيل المثال ، غالبًا ما يتم استخدام رموز QR في الاستخدام الفعلي في الأحداث. أحضر هؤلاء الأطفال! هناك الكثير من مولدات رمز الاستجابة السريعة - هناك ، أحد عملاءنا ، Pitney Bowes ، لديه منشئ رمز QR بسيط جدًا يسمى رموز pbSmart. هذه فرصة ثمار منخفضة لتضفي على اللافتات في الأحداث المزيد من التفاعل ، وأكثر إفادة مع المساحة المحدودة التي تمنحها ، وبصراحة ، أكثر فائدة لعملك. هيك ، يمكنك حتى إرسال الأشخاص إلى صفحة مقصودة تنشئ العملاء المتوقعين لشركتك! هناك شيء يمكن قوله عن وجود العلامة التجارية ، ولكن إذا كان يمكنك تحويل وجود العلامة التجارية إلى عمل ، فهذا أفضل. حق؟ حق.

( نصيحة: إذا كان لديك فريق تصميم ممتاز تمارسه في استخدام المرئيات لرواية قصة ، فاعليتها. المحتوى المرئي الرائع - نعم ، العلامات عبارة عن محتوى مرئي - يقول كثيرًا بكلمات قليلة. فكر في الطريقة التي يمكنك استخدامها التي توقع العقارات لتوضيح المزيد عن شركتك من مجرد اسم وشعار.)

# 3 إرسال البريد المباشر لدعوة الناس إلى هذا الحدث الخاص بك.

لذلك كنت تواجه الحدث. كيف تحصل على الناس هناك؟ في الماضي ، كانت دعوة الأشخاص إلى الأحداث تعني إرسال بريد مباشر إلى منازل أو مكاتب الحاضرين المحتملين. صدق أو لا تصدق ، لقد كان يعني في بعض الأحيان حتى حرفيًا الانتقال من الباب إلى الباب لدعوة الناس إلى الحدث ، أو الخروج إلى الشوارع لتوزيع النشرات. اليوم ، لا يبدو أن هذه الاستراتيجيات مجتاحة وغير فعالة فحسب ، بل إنها تحد للغاية. أقصد ، هل تريد فقط أن يتوجه الأشخاص في منطقة الولاية الثلاث إلى هذا الحدث الخاص بك؟ أو أشخاص من جميع أنحاء العالم؟

بالنسبة لمعظم الناس ، أعتقد أنها الأخيرة. لذلك دعونا نفكر في بعض استراتيجيات تسويق الأحداث الأقل تكلفة وأكثر فاعلية لتعزيز الحضور.

بادئ ذي بدء ، استفد من البريد الإلكتروني كقناة. هذا لا يعني أنك البريد المزعج الناس مع دعوات ، رغم ذلك. هذا يعني أنك تحقق من الأجزاء الموجودة بشكل طبيعي في قاعدة البيانات الخاصة بك ، ومعرفة القوائم الصحيحة لاستهدافها ، وإنشاء رسائل مخصصة لإرسال كل منها.

على سبيل المثال ، قد ترغب في حضور العملاء المتوقعين والعملاء على حد سواء. حسنًا ، ستكون الرسائل الخاصة بكل منها مختلفة تمامًا - حتى اسم المرسل قد يتغير. قد ترغب ، على سبيل المثال ، في الوصول إلى مديري الحسابات بشكل شخصي إلى قاعدة عملائهم. أو ربما نقدر مندوبي المبيعات لديك بريدًا إلكترونيًا يمكنهم إرساله إلى العملاء المتوقعين الذين يعملون لديهم ، ويمكنهم تخصيصه حول نقاط الألم التي سيتناولها الحدث. النقطة المهمة هنا هي السبب في أن شخصًا واحدًا يرغب في حضور هذا الحدث الخاص بك سيكون مختلفًا عن الشخص التالي - استخدام التسويق عبر البريد الإلكتروني لا يجعل التواصل مع الآخرين أقل تكلفةً وتجاوزًا للغاز. إنه يمكّنك من الاستفادة من معرفتك بالمستلمين لتخصيص رسالة ذات صلة بهم.

( نصيحة: لا تعتمد فقط على التسويق عبر البريد الإلكتروني للحصول على معلومات حول هذا الحدث الخاص بك. ليس كل من يهمه الأمر بحضور هذا الحدث الخاص بك هو بالضرورة في قاعدة البيانات الخاصة بك بالفعل. تأكد من أن العالم يعرف أنك ترمي أفضل حدث هذا جانب Mississippi عن طريق تضمين إشارات إليه في محتوى المدونة ، وعلى وسائل التواصل الاجتماعي ، وحتى في الأماكن الرئيسية على موقع الويب الخاص بك!)

# 4 المسجلين البريد المزعج مع التحديثات.

ربما كنت بالفعل على القطار المرق التسويق عبر البريد الإلكتروني. ولكن هل أنت الأزيز المرق؟ في بعض الأحيان ، يشعر مسوقو الأحداث بالحماسة المفرطة قليلاً مع الطبيعة الرخيصة والفعالة للبريد الإلكتروني ، ويستخدمونها كأداة لرسائل البريد المزعج المسجّلين للفعاليات بشكل فعال. الحدث قادم. انه على وشك الوصول هنا. هل انت مستعد؟ كيف نوبة الآن؟ مرحبًا ، أريد فقط أن أرسل إليك بريدًا إلكترونيًا واحدًا مع كل التفاصيل الصغيرة للحدث. أنت تعرف ، في حال لم تحصل على العشرين السابقة.

البقرة المقدسة ، البرد مع تحديثات البريد الإلكتروني! يجب عليك بالتأكيد تذكير الحاضرين بالمعلومات المهمة - مثل التسجيل في الجلسات ، تحديثات مجموعة غرف الفنادق ، النقل من المطار ، الأنشطة في المنطقة ، أشياء من هذا القبيل. ولكن هناك شيئان يمكنك القيام بهما لتوصيل هذه المعلومات عبر البريد الإلكتروني ، دون خرق منطقة التحميل الزائد للبريد الوارد:

1) النظر في ما هي المعلومات الأنسب لإرسالها في أي وقت.

2) النظر في المعلومات التي تعرفها مستلم معين قد استهلك بالفعل.

هذا هو جوهر التسويق السياق. لنبدأ بالنقطة الأولى. تكون بعض المعلومات المتعلقة بالحدث أكثر أهمية قبل شهرين من الحدث ، وبعض المعلومات أكثر أهمية قبل أسبوع من الحدث. على سبيل المثال ، سترغب في إرسال بريد إلكتروني حول حجز غرفة في مبنى الفندق قبل شهرين من الحدث ؛ ثم ، بالنسبة لأولئك الذين لم يحجزوا بعد ، تذكير قبل شهر واحد ، أو عندما بدأت الغرف تنفد. هذا يقودنا إلى النقطة الثانية - إذا كان شخص ما قد حجز غرفته بالفعل ، لا ترسل له رسالة بريد إلكتروني أخرى حول هذا الموضوع . أو ربما قام شخص ما بالنقر فوق بريد إلكتروني يتضمن جدول الأحداث - ربما لن تحتاج إلى إرساله إلى البريد الإلكتروني مرة أخرى حتى يومين قبل الحدث الفعلي ، عندما يكون التذكير في متناول اليد.

مرة أخرى ، هذا هو المكان البريد الإلكتروني كأداة رائعة! نظرًا لأنه يمكنك تقسيم الرسائل وإرسالها استنادًا إلى السلوك ، يمكنك تحديد مقدار البريد الإلكتروني الذي ترسله إلى المسجلين ، وتوصيل الرسائل الأكثر ملاءمة في الوقت المناسب فقط.

# 5 عدم محاذاة خيارات المحتوى مع الجمهور.

ليس من السهل تأمين مكبرات الصوت والمحتوى الخاص بالحدث. تريد الحصول على مكبرات صوت معروفة جيدًا في المجال ، لكنك تريد أيضًا التأكد من أن لديهم خبرة في تقديم العروض. في السابق ، اختار منسقو الأحداث من هاتين الفئتين: 1) المعروفة في الصناعة ، أو 2) أنتجت محتوى عالي الجودة. في عالم مثالي ، يمكن للمتكلم القيام بالأمرين معا. ومع ذلك ، على غرار بعض الطرق الأخرى لتحديث استراتيجية تسويق الأحداث الخاصة بك ، من الضروري التأكد من توافق المحتوى مع جمهورك المستهدف.

قبل أن تختار مكبرات الصوت الخاصة بك - أو حتى الترفيه لحدثك التالي - فكر في من تحاول استهدافه ، وفكر في شخصيات المشتري الخاصة بشركتك. يجب أن يعتمد المحتوى على شيء تعرفه شخصيتك التي يريد المشتري أن تتعلم المزيد عنه ، ويجب أن يعتمد اختيار الترفيه على نوع الموسيقى التي سيهتم بها الحاضرون. على سبيل المثال ، في مؤتمر INBOUND 2012 العام الماضي ، Cyndi قدمت لوبر أداءًا خلال حفل موسيقي لأننا علمنا أن المشاركين في المؤتمر مهتمون برؤيتها. وبالمثل ، إذا كان هدفك يميل أكثر نحو الأشخاص الذين تخرجوا للتو من الكلية ، فقد لا ترغب في الحصول على محتوى يمثل ، على سبيل المثال ، مقدمة لوسائل التواصل الاجتماعي. فكر فيما يبحث عنه الحاضرون بالفعل من حدثك ، ثم اختر المحتوى الخاص بك وفقًا لذلك. إذا كان مؤتمرك حدثًا سنويًا ، فيمكنك حتى استطلاع آراء الحاضرين لديك لمعرفة ما يريدون التعرف عليه.

# 6 حفظ محتوى الحدث سرا حصريا.

كان من المعتاد أن تجذب الأشخاص إلى هذا الحدث الخاص بك ، وكان عليك أن تعد بمحتوى حصري للحضور فقط .

لقد فهمت ذلك في الواقع ، ما زلت أتفق معها ... إلى حد ما. الأمر هو أن جذب الناس إلى حدث ما يجب ألا يتم التعامل معه بطريقة مختلفة عن توليد العملاء المتوقعين. عادةً ما يقوم المحتوى الرائع بذلك ، ولكن لا ينبغي معاقبة الأشخاص غير المستعدين للقفزة. هذا ما أعنيه.

يُعد الترويج للمحتوى المذهل الذي سيتم عرضه في هذا الحدث طريقة رائعة لإثارة اهتمام الناس بحضور هذا الحدث. ربما تشجّع بعض المتحدثين ويؤدي الجلسة إلى كتابة محتوى مدونة ضيف كمدعٍ لجلساتهم. ولكن في النهاية ، سيكون هناك بعض الأشخاص الذين لا يمكنهم حضور هذا الحدث الخاص بك. تاريخيا ، كان الموقف "noogies صعبة". أعتقد أن الموقف يجب أن يكون "هذا جيد ، ربما في المرة القادمة." يجب أن يحصل الأشخاص الذين استغلوا الوقت والمال لحضور هذا الحدث الخاص بك على حق الوصول الحصري إلى الكثير من الأشياء المثيرة في الحدث الخاص بك ، ولكن لا يزال يتعين عليك مشاركة بعض المحتوى مع بقية العالم بعد انتهاء الحدث.

الحقيقة هي أن الحاضرين سوف يشاركون هذه المعرفة في المستقبل ، على أي حال. لماذا لا تكون استباقيًا بشأن مشاركة بعض المحتويات المفيدة من الحدث؟ هذا ما يدور حوله. كونها مفيدة؛ تقاسم المعرفة ، وليس اكتنازها. هيك ، ربما كنت تعيش حتى دفق بعض الجلسات في هذا الحدث. إذا كنت منفتحًا على مشاركة بعض المعلومات وأهم الأحداث في هذا الحدث ، فأعتقد أنك سترى حضورًا أكبر في العام المقبل.

ما هي الطرق الأخرى لتحديث استراتيجية تسويق الأحداث في المدرسة القديمة؟ انشر نصائحك في التعليقات!

الصورة الائتمان: نينازيد

المقال السابق «
المقالة القادمة